Factures électroniques
En introduisant la facture électronique, ROTHENBERGER soutient l'initiative phare européenne qui vise à faire de l'e-facture la principale méthode de facturation d'ici 2020. Nous nous assurons ainsi des avantages déterminants pour nous, pour vous et pour l'environnement :
- réduction des coûts grâce à la suppression des frais de port et du papier
- Rapidité et transparence accrue de la livraison
- Gain de temps considérable lors du traitement
- Conforme à la loi de simplification fiscale de 2011
- Moins de risques d'erreurs grâce à l'automatisation
- Économies massives de matériel et d'énergie
- Haute compatibilité avec l'environnement
- Contribution active à la protection du climat
Vous trouverez plus d'informations sur l'initiative phare européenne e-facture 2020 et les projets qui en découlent et qui sont soutenus par le gouvernement fédéral ici.
Pour l'envoi de vos factures électroniques à ROTHENBERGER, nous mettons à votre disposition deux méthodes. Décidez vous-même laquelle est la meilleure pour vous. Vous trouverez ci-dessous des informations qui vous aideront à prendre votre décision :
Alternatives à l'envoi de factures
Le processus de base par e-mail INEX vous permet de nous transmettre vos factures par voie électronique sans autre préparation technique. Il n'est pas nécessaire de s'inscrire séparément.
Attention : le processus n'est utilisable que si vous pouvez générer des fichiers PDF avec votre ordinateur ou votre logiciel. Les factures papier scannées/numérisées ne peuvent malheureusement pas être traitées.
Comment ça marche:
- Envoyez les fichiers générés avec votre logiciel de facturation actuel et votre logiciel PDF par e-mail à rechnung(at)rothenberger.com.
- Si possible, ajoutez la mention "Invoice ROTHENBERGER" à l'objet du courriel.
- Tous les contenus pertinents pour la facture doivent être inclus dans la facture. L'e-mail sera supprimé après l'extraction de la facture.
- Veuillez noter que les pièces jointes aux factures ne sont pas traitées.
Vos avantages:
- Démarrage immédiat possible
- Pas de configuration ou d'installation nécessaire
- Pratiquement utilisable à partir de n'importe quel ordinateur, aucun système d'exploitation Windows nécessaire
INEX eDoc Connect vous permet d'imprimer votre document de facturation électronique sous forme de fichier PDF et de l'envoyer automatiquement à ROTHENBERGER. Vous n'avez plus besoin de créer un e-mail séparé pour envoyer la facture ! La procédure utilise en outre un cryptage pour l'envoi. De même, il est possible d'envoyer des fichiers PDF déjà existants - l'importation de fichiers PDF est prévue. Grâce à un journal intégré, vous pouvez contrôler l'envoi de toutes les factures. Veuillez noter que les pièces jointes aux factures ne sont pas traitées.
Téléchargement du logiciel:
- Installation du logiciel
- Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe
- Choix de l'imprimante "INEX" au lieu d'une imprimante papier
Vos avantages:
- Licence gratuite et sans frais
- Installation simple
- Propre système de génération de PDF
- Envoi automatique de la facture
- Sécurité élevée grâce au cryptage
- Preuve d'envoi grâce à la fonction journal
- Accès à tout moment aux documents déjà envoyés
- Mise à jour fonctionnelle possible à tout moment grâce au système de mise à jour à distance intégré
Conditions générales
- Le dernier servicepack est requis.
- Les derniers patchs et mises à jour de sécurité doivent être installés.
- Les scanners de virus et les logiciels de sécurité Internet ou les pare-feu personnels doivent autoriser la communication via le port 80 http, le port 443 https. Le cas échéant, créez une règle correspondante dans ces programmes.
Remarque:
- "Microsoft", "Microsoft Windows" et "Internet Explorer" sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
- "PDF" et "Adobe" sont des marques déposées d'Adobe Systems Software Ireland Limited.